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定例幹部職員会議 ひとり一改革運動 優秀事例発表 |
令和1年07月29日 |
「ＩＣＴの利活用で、事務の効率化や県民サービスの向上を図ろう！」改革賞の紹介 （「ひとり１改革運動」優秀事例発表）
経営管理部行政経営局行政経営課
（要 旨）
・ 「ひとり１改革運動」の推進月間（５月）のテーマ「ＩＣＴの利活用で、事務の効率化や県民
サービスの向上を図ろう！」に沿った取組の中から、「月間改革賞」を選定。
・ 「月間改革賞」に加え、新規成果を多く挙げた所属を「月間猛打賞」として表彰。
（概 要）
１ 月間改革賞
区分 | 内容 | |
(1) ※ | 所属名 | 教育委員会教育総務課給与班 |
件 名 | 自家用車公務使用手続の電子化 | |
内 容 | 県立学校職員向けに「自家用車公務使用」データベースを作成し、 申請から承認までの手続を電子化 ・エラーチェック機能による申請精度の向上 ・運転免許証や車検、各種保険の有効期限の到来をメールで自動 通知 ・免許保有者情報の共有化 | |
(2) | 所属名 | 経営管理部財務局管財課財産管理班 |
件 名 | 最速0.1秒で集約！大量な財産関係資料のＩＣＴによる有効活用 | |
内 容 | 財産関係資料をデータベース化し、必要な情報へのアクセスを迅速化 ・「財産事務の手引」をデータベース化し、「使用許可」など利用シーン別のボタンを設置することで、検索時間を短縮し、関連資料をまとめて表示 ・過去の対応事例などを「財産管理の解決ポイント」データベースに
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２ 月間猛打賞
- 平成31年２月〜令和元年６月７日における新規成果（全体243件）の件数が多い上位３班を表彰する。
順 位 | 所 属 名 | 件 数 |
第1位 | 経済産業部中部農林事務所企画経営課企画事業班 | 34 |
第2位 | 経済産業部志太榛原農林事務所企画経営課企画事業班 | 13 |
第3位 | 経営管理部静岡財務事務所総務課総務班 | 8 |
| 経営管理部静岡財務事務所自動車税課自税窓口駐在 |
３ 表彰方法
知事名の賞状を各部局長から所属に対して授与する。
４ 優秀事例の広報
ＳＤＯの全庁掲示板、行政経営課ホームページ、フェイスブックで紹介する。
【添付資料】
「ＩＣＴの利活用で、事務の効率化や県民サービスの向上を図ろう！」改革賞の紹介 （「ひとり１改革運動」優秀事例発表）（62KB）
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