( 資料提供 )
社会健康医学研究事業における検査結果の誤発送
(要旨)
県が静岡社会健康医学大学院大学に委託し、袋井市内にて実施している調査研究事業(静岡多目的コホート研究事業「ふくけん!」)において検査結果の誤送付が判明した。
(概要)
1 誤送付の概要
(1)誤送付となった人数 1人
(2)誤送付の内容 MRI画像(氏名、生年月日、性別、所見の記載あり)
2 判明した経緯
3月19日(火)委託先である大学院大学から調査対象者に検査結果を郵送。
3月26日(火)検査結果を受領した調査対象者の1人から同大学院大学あて、他人のMRI画像が混入している旨の電話があった。
3 発生の原因
送付担当者3人で、封入物と宛先を確認しながら封入作業を行っていたが、2人分のMRI画像をまとめて1つの封筒に封入したことに気づかなかった。
また、MRI画像が郵送物に含まれない調査対象もいたことから、本来封入されるべきMRI画像が封入されていないことに違和感を感じなかった。
4 対応
・誤って受け取った方を訪問し謝罪の上、MRI画像を回収した。
・誤って他人に送付された方を訪問し謝罪の上、当該MRI画像を手渡した。
5 再発防止策
・封入前に、個々の書類の宛名の確認のほか、宛名と全ての書類の氏名が一致する手順を加え、確認体制を強化する。
・一部の調査対象者のみに送付する書類については、調査対象者ごとに書類の有無の一覧を作成し、封入すべき書類に過不足がないかを確認する手順を加える。
■ 添付資料
社会健康医学研究事業における調査書類の誤発送: |
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( 69.8KB ) |
提供日 |
2024年4月12日 |
担 当 |
健康福祉部 健康局健康政策課 |
連絡先 |
健康企画班 TEL 054-221-2404
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