( 資料提供 )
個人情報が含まれるメールの誤送信
(要旨)
交通基盤部の出先機関の職員が、管内の道路事業に関する一覧表(65件の個人
情報を含む。)を添付したメールを、SDOの個人メールアドレスから私用のメール
アドレスに送る際に、誤ったアドレスに送信し、個人情報が流出した。
(概要)
1 経緯
・4月2日(金)、SDOの個人メールアドレスから職員の私用メールアドレス
に、個人情報を含むデータを添付したメールを送信しようとした。
・その際、誤ったメールアドレスを入力したため、誤った宛先に送信された。
・4月4日(日)、自宅にメールが届いていないことに気づき、メールの誤
送信を疑った。
・誤送信による被害は確認されていない。
2 誤送信先
誤送信の相手は不明
3 一覧表に記載されている内容
路線名、箇所名、工事担当者名、事業費、工事費、工期、用地関連情報
(氏名、企業名、土地の所在地等を含む。)等
4 対応
・4月6日(火)、誤送信先に謝罪とメール削除の依頼メールを送信した。
・4月9日(金)から13日(火)にかけて、個人情報を流出してしまった
方に対して、出先機関の幹部職員が面会又は電話により謝罪した(連絡
のとれていない1件については、引き続き接触を試みている。)。
5 再発防止策
・公文書持出しのルール、メール送信のルールを改めて徹底する。
・今回の事例を周知して、個人情報漏えいのリスクは身近にある事を職員に再
確認させ、再発防止を図る。
提供日 |
2021年4月15日 |
担 当 |
交通基盤部 政策管理局総務課 |
連絡先 |
総務班 千田 TEL 054-221-3236
|
|