（ 資料提供 ）
私立高等学校等就学支援金の受給資格消滅者一覧表の誤発送について
１ 要旨
令和３年１月14日、私立高校の生徒の個人情報が記載された高等学校等就学支援金の受給資格消滅者一覧表を、本来発送すべき私立高校とは別の私立高校に誤発送した。
1月15日に誤発送先の事務担当者から連絡があり判明した。
誤発送の原因は、学校ごと通知文をクリップ留めし、他の職員へ発送を依頼したが、1校分と誤認し郵送してしまったものである。
なお、誤発送先で通知文を閲覧したのは事務担当者1名のみであった。
２ 概要
(1) 経過と対応
月日 | 内容 |
| １月15日(金) | 誤発送先の学校事務担当者から、同校あて通知と一緒に他の学校あて通知が同封されているとの連絡があり、誤って送付したことが判明。
関係職員に事実確認を実施した。 |
| １月18日(月) | 誤発送先の学校を訪問し、謝罪するとともに、誤発送した通知文を回収。本来の発送先の学校を訪問し、謝罪するとともに、通知文を手交した。 |
(2) 記載されていた個人情報の内容
生徒氏名、受給資格消滅理由・時期(転学・退学)
３ 再発防止策
個人情報を含む書類を発送する場合は、学校ごとにクリアファイルを分け、発送を担当する職員に依頼し、別の職員による二重チェックの徹底
※「私立高等学校等就学支援金」
私立高校等保護者の費用軽減のため、保護者の世帯年収に応じ授業料を支給する制度
世帯年収概ね590万円以下の場合 年額396,000円
世帯年収概ね590万円〜910万円以下の場合 年額118,800円
| 提供日 |
2021年1月18日 |
| 担 当 |
スポーツ・文化観光部 総合教育局私学振興課 |
| 連絡先 |
助成班 TEL 054-221-3528
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