（ 資料提供 ）
用地取得関係書類の紛失
１ 要旨
東部農林事務所において、用地取得に係わる交渉相手１名から受領した用地取得関係書類等の紛失が判明した。庁舎外に持ち出した可能性は低いため、庁舎内を探しているが、本日現在、まだ発見されていない。
書類の紛失について、交渉相手に謝罪し、再提出を依頼している。
２ 紛失の概要
(1)紛失した書類
・土地売買契約書 ２通、および請求書 １通
・物件移転補償契約書 ２通、および請求書 １通
・登記原因証明情報及び登記承諾書 １通
・印鑑登録証明書 ４通（法定相続人４名分）
(2)主な経過
R2/12/17〜R3/1/28 | 用地取得等に係る関係書類を交渉相手から受領
東部農林事務所担当者の机の引出しに保管（施錠なし） |
R3/2/2〜R3/2/5 | 契約締結のための所内決裁 |
R3/2/8 | 決裁後、担当職員が契約書に押印しようとしたところ、書類の紛失が判明 |
R3/2/8〜 | 所内において書類を探したが未発見 |
R3/2/26 | 用地取得等の交渉相手と面会し、謝罪と説明を行い、書類の再提出を依頼 |
３ 再発防止策
契約書や印鑑登録証明書等の重要な書類は、施錠できる鉄庫等に保管の上、保管状況が分かる管理簿を作成し、複数職員で確認する。
| 提供日 |
2021年3月3日 |
| 担 当 |
経済産業部 農地局農地整備課 |
| 連絡先 |
農地整備課 TEL 054-221-2710
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