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ホーム > 記者提供資料 > 個人情報を含んだメールの誤送信

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記者提供資料
（ 令和2年度 ）

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（　資料提供　）

個人情報を含んだメールの誤送信


１　要　旨

    令和２年８月18日(火）、大学課から県内高等教育機関（大学、高専）宛てに送信したメールに個人情報（氏名）が含まれていることが判明した。

２　誤送信の内容
　　 新型コロナウイルス感染症の影響による大学の教育活動、クラブ活動に関して、メールで寄せられた「県民のこえ」について、県内高等教育機関（20校）に「県民のこえ」本文及び県からの返書を情報提供した。
　 その際、「県民のこえ」に対する返書に記載した相手方の個人名の削除を失念し、誤って個人情報（御意見をいただいた方２名の氏名）が含まれたファイルを添付し送付した。　
　 なお、流出した情報は氏名のみであり、その他の情報は含まれていない。

３　発覚の経緯
　　 メールを受信した高等教育機関からの連絡により発覚した。

４　対応状況
　(1) 県内高等教育機関への対応
    　 発覚後すぐに、メールの送信先であるすべての高等教育機関に対し、
    メールの削除を依頼した。（令和２年８月18日（火））

　(2) 当該県民への対応
    　　 御意見をいただいた２名に対して謝罪文を送付した。
    　
　(3) 再発防止策
　　　 メール送信の際、メールの送信先やその内容について、複数の職員で確認し、ダブルチェックを徹底する。
　　 当該メール誤送信の事案について、各部局に注意喚起し、全庁を挙げて再発防止に取り組んでいく。


提供日 2020年8月19日
担　当 スポーツ・文化観光部 総合教育局大学課
連絡先 大学班　TEL 054-221-3303

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