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（ 平成31年度 ） |
（ 資料提供 ）
商業動態統計調査票等の紛失
１ 要旨
料金受取人払の後納郵便で配達(11/28分)された調査票等５通を紛失した。庁外
への流出の可能性は低いため、庁内を捜索しているが、本日現在、まだ発見されて
いない。
郵便物の紛失について、差出人を特定し謝罪するとともに、調査票等の再提出を
依頼し調査事務は完了している。
２ 概要
(1) 紛失した郵便 計５通
ア 統計調査票
・商業動態統計調査票 ２通
・経済産業省生産動態統計調査票（プラスチック製品月報） 1通
〃 （機械器具月報） 1通
イ 調査員任命関係書類（承諾書、顔写真） １通
(2) 主な経過
12/3 | ・統計調査課担当者が、郵便局が発行する「料金受取人払後納郵便ご利
用明細表」を確認したところ、11/28分５通の未受領が判明 |
12/4 | ・法務文書課担当者が、静岡中央郵便局に連絡し、当該５通を法務文書
課が受領したことを示す伝票を確認 |
12/4〜9 | ・統計調査課において、課内で誤配等が無いか確認
・法務文書課において、庁内各課への誤配等が無いか確認
・統計調査課において、郵便の差出人の特定を行い上記２(1)の書類であ ることを確認 |
12/10〜16 | ・統計調査課が、上記２(1)の４事業所及び調査員に対し謝罪し、調査票の 写し・関係書類を受領 |
12/17〜 | ・継続して捜索しているが、対象郵便物は未発見 |
３ 再発防止策
(1) 料金受取人払の後納郵便については、法務文書課受渡者と各課受領者とで通数を
確認した上で手渡しするものとする。
(2) 受領した職員は、必ず担当課の担当者又は班員に手渡し、その場で通数を確認す
ることを徹底する。
(3) 研修会等の機会を通じて、文書の収受をはじめとした公文書の適正な管理について
周知徹底を図っていく。
| 提供日 |
2019年12月25日 |
| 担 当 |
経営管理部 法務文書課、統計調査課 |
| 連絡先 |
法務文書課、統計調査課 TEL 054-221-2977
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