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（ 令和6年度 ） |
（ 資料提供 ）
浜松財務事務所における県税還付金通知書の誤送付
（要 旨）
浜松財務事務所において、還付金通知書（法人県民税及び法人事業税）※を誤って送付先である清算人と同姓同名の別人に送付し、納税者の情報(法人名、税額、納付額、還付金額)が流出した。
判明後、関係者に謝罪の上、通知書の回収及び手交を行った。
今後、届出書類との照合、ダブルチェックの徹底など、個人情報、税務情報の適正管理の更なる徹底を行う。
※還付金通知書…税額の更正等により、納め過ぎとなった税額を還付するお知らせ
（概 要）
１ 経過
２月28日(水) | ・法人Ａ清算人Ｂへの還付金通知書を発送 |
２月29日(木) | ・法人Ａの口座に還付金を入金 |
３月21日(木) | ・清算人Ｂと同姓同名のＣから還付金通知書が届いたが、心当たりがない旨の連絡があり、誤送付に気づく。
・Ｃ宅を訪問し、謝罪の上、還付金通知書を回収 |
３月25日(月) | ・Ｂ宅を訪問し、謝罪の上、還付金通知書を手交 |
２ 原因と再発防止策
原因 | 再発防止策 |
・法人からの届出に基づき、清算人をシステムに宛名登録する際、同姓同名の別人を登録してしまった。
・宛名登録の際は、法人からの届出と法人の履歴事項全部証明書※により確認を行っているが、確認が不十分であった。
・担当以外の者によるダブルチェックがされてなかった。 | ・担当者は、清算人登録を行う際、届出及び履歴事項全部証明書と、登録した清算人情報の照合を徹底する。
・清算人の登録後、担当者以外の職員が、届出及び履歴事項全部証明書と、登録された清算人情報の照合を実施する。（ダブルチェックの実行）
・税務課から全財務事務所へ、個人情報、税務情報の適正な管理の更なる徹底と、入力情報のダブルチェックを徹底する文書を発出する。 |
※旧商業登記簿
■ 添付資料
浜松財務事務所における県税還付金通知書の誤送付: |
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( 72KB ) |
| 提供日 |
2024年4月11日 |
| 担 当 |
経営管理部 税務課 |
| 連絡先 |
税務課、浜松財務事務所直税第１課 TEL 税務課 054-221-2850･3509
浜松財務事務所直税第1課 053-458-7140
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